visualPubliPac® Es una aplicación informática del tipo ERP para la gestión completa de  las necesidades de una Agencia de Publicidad.  Integrando de forma efectiva  los departamentos de Medios, Producción, Administración y Contabilidad.Programada íntegramente por PLURAL-Informática, apoyándose en su experiencia de más de 20 años en el sector publicitario.

 visualPubliPac® resuelve los problemas específicos relacionados con la prestación de servicios publicitarios a clientes y con el entorno exterior generado por los mismos.

 Puntos generales destacados de la aplicación:

• Multiempresa y multiejercicio.

• Consolidación de empresas y gestión de las relaciones entre empresas del grupo.

• Multiplataforma: AS/400, iSeries, Windows, …

• Seguridad a nivel de objeto.

• Sarbanes-Oxley Compliance

• Vínculos con MS-Office (Word, Excel, Access, etc....)

• Solución Cliente/Servidor.

• Intuitiva y fácil de usar.

 Le permitirá:

1. Disponer de toda la información del mes cerrado, puntualmente, ...  para su reporting nacional/internacional. 
2. Contabilización y cuadre de todas sus operaciones comerciales, contables y de tesorería.
3. Conocer exactamente y en cualquier momento el Income de cada uno de sus clientes.
4. Conocer en cada instante... y al instante el importe pendiente de facturar.
5. Conocer en cada instante... y al instante el importe pendiente de recibir factura de cada proveedor.
6. Agilizar la facturación al cliente (adelantando vencimientos, liquidez), conociendo los márgenes, independientemente de cuando nos facturen los proveedores. 
7. Disponer de los datos de: inversión, costes, márgenes, ...... , por producto, anunciante, campaña, soporte, medio, cliente, ejecutivo, ...
8. Disponer del control de tiempos por empleado y cliente... distribución de costes.
9. Generar informes en formato Excel desde la información de la Base de Datos.
10. Disponer de nuestro Know-How.  Aplicamos soluciones informáticas en el sector Publicitario desde hace más de 20 años.

Puntos destacados de la aplicación:

General

• Multiempresa y multiejercicio.
• Consolidación de empresas y gestión de relaciones entre empresas del grupo.
• Multiplataforma:  iSeries, Windows, AS/400, ...
• Seguridad a nivel de objeto.
• Vínculos con MS-Officce (Word, Excel, Access, etc....)
• Cliente/Servidor.
• Intuitiva y fácil de usar.

• Presupuestos de Producción y de Medios. Seguimiento.
• Gestión de Pedidos y Ordenes. Manual o automáticos. Impresión o envío mediante fax/e-mail. Control y seguimiento del Trabajo en Curso.
• Facturación, desde el presupuesto. Contabilización del coste de la venta al facturar. Rendimiento por factura. Rappel s/ ventas. Facturación a terceros. Facturas anticipadas, resumen, simuladas o proformas.
• Notas de Cargo / Abono.
• Auditoria y contabilización de las facturas de proveedores. Rappel s/compras. Gestión automática de las auto-facturas de IVA
• Income por cliente, por ejecutivo, por hoja de trabajo, por campaña, por soporte, por producto, por medio, por delegación, ...
• Análisis de la antigüedad del trabajo en curso.
• Evolución anual de las Ventas y del Income.
• Control de tiempos de empleados e imputación de sus costes a clientes y/o estructura (en Web)
• Automatización de las liquidaciones de gastos de los empleados (en Web)
• Enlaces con sistemas de reporting intercompanys (Hypperion, Micro Control, Excel, etc. )

• Aproveche la potencia de la automatización con la actualización de facturas de cliente y de proveedor para no tener que realizar los apuntes contables y de cartera de forma normal. Cierres totales, parciales, procesos de auditoria que revisan de forma automática el cuadre y la coherencia de la información son algunas de sus características.
• Plan Contable multiempresa y multiejercicio, ejercicio definible a la instalación (12 dígitos). Utilice el plan contable predefinido (o no) y amplíelo a su antojo utilizando el número de dígitos que más se ajuste a sus empresas.
• Diarios multiejercicio, multiples informes, oficiales y especiales. Saque todo tipo de informe, extractos, diarios contables, balances de situación, sumas y saldos, etc. Obtenga toda la información necesaria para sus impresos oficiales, libro de IVA, 347, etc.
• Cualquier Asientos es susceptible de usarse como Modelo, esto le permitirán introducir asientos de nóminas, impuestos, etc., de una forma más rápida.
• Además de los balances habituales (situación, pérdidas y ganancias, sumas y saldos, anual, etc.) puede emplear una potente herramienta para la definición de balances personalizados.
• Exportación a Excel de todos los informes de la aplicación.
• Interacción con Hojas Excel, previamente codificadas. Reporting internacional.
• Realice punteo y conciliaciones de sus cuentas aplicando todo tipo de filtros parametrizables.
• Cierres y aperturas discrecionales.
• Gestión exhaustiva de la tesoreria. Control de Pagos a proveedores en base al Cobro del cliente.
• Contabilidad Analítica con Secciones a 3 niveles. La definición de una estructura departamental y de centros de coste, permite realizar un control exhaustivo de los distintos proyectos, así como la gestión analítica de delegaciones departamentos y líneas de negocio.

• Cartera de cobros y pagos. La aplicación dispone de una potente cartera que nos permite disponer de toda la información referente a cobros o pagos pendientes, impagados, remesas generadas, etc. Todos los efectos se generan de forma automática durante el proceso de actualización de facturas de cliente y de proveedor. También da opción a la introducción manual de efectos.
• Generación de remesas: Prepare las remesas para enviar al banco o genere recibos y talones utilizando los impresos de la aplicación. Pagos/Cobros: Mediante sencillos asistentes podrá realizar los cobros o pagos en bloque, de forma parcial o confirmar los impagados.
• Sustitución de efectos: Permite agrupar varios efectos en uno, sustituir unos efectos por otros y subdividir efectos, manteniendo siempre el historial de donde provienen.
• Generación de Modelos Oficiales: Podrá generar automáticamente, en soporte magnético, diferentes modelos tributarios (110, 115, 300, 190, 390, 347, 349, 392, etc.) para su presentación en la AEAT.
• Inmovilizado. Permite gestionar de una forma visual y potente los activos fijos relacionados, tales como máquinas, utillajes, etc.
• Mantenimiento: Existen campos que permiten la clasificación del registro de forma jerárquica tales como clase, subclase, tipo, etc. Existen campos concretos que nos permiten identificar el registro en cualquier momento como son fecha de alta en el sistema, departamento/subdepartamentos al que pertenece, fecha de compra, número de registro, tipo, número de serie o lote de fabricación.
• Seguimiento: Se integra un completo seguimiento muy visual y de fácil operativa, que nos permite obtener información crítica, como periodicidad en averías, partes de reparación vinculados, gastos de mantenimiento y revisiones. Además podemos ver de una forma clara el estado del registro y datos como los periodos de amortización, amortización acumulada, pendiente de amortizar, valor neto, etc., con solo visualizar la pantalla de seguimiento del registro.
• Múltiples métodos de amortización: Podemos elegir diferentes métodos de amortización como el Método Lineal (en él podemos definir el periodo de amortización, y además podemos decidir si hacerlo de forma porcentual o con valores fijos anuales) y Método Regresivo (pudiendo elegir dos variantes a aplicar, coeficientes constantes o suma de dígitos).
• Integración total con la Contabilidad: Asignación de cuentas contables al registro, aplicaciones automáticas según el método de amortización, aplicación de la amortización a diferentes departamentos o centros de coste.
• Agrupación: Podemos combinar varios registros en uno solo o dividir un registro en varios. Esto permite reclasificar cada uno de los nuevos registros y operar con independencia cada uno de ellos.