Publipac - Software Agencias de Publicidad

Es un Sistema de Gestión Empresarial (en inglés ERP, acrónimo de Enterprise Resource Planning) que integra y automatiza muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de las Agencias de Publicidad y Productoras. Programada íntegramente por PLURAL-Informática, apoyándose en su experiencia de más de 20 años en el sector publicitario.

PubliPac resuelve los problemas específicos relacionados con la prestación de servicios publicitarios a clientes y con el entorno exterior generado por los mismos.

Puntos destacados de la aplicación:

  • Multiempresa y multiejercicio.
  • Multiplataforma: Windows, AS/400, iSeries, Mac (1)…
  • Seguridad a nivel de objeto (SOX Compliance, ISO 9000)
  • Vínculos con MS-Office (Word, Excel, Access, etc. …)
  • Solución Cliente/Servidor/Web(2)
  • Intuitiva y fácil de usar.

(1) Mediante Terminal Server o Cytrix
(2) Módulos TSS y TES

’Módulo

Hojas de Trabajo (Proyectos, Campañas):

  • Asignación de Tareas
  • Ofertas de Proveedores
  • Trazabilidad
  • Seguimiento de tareas y avisos (sms (1), mail, etc.)
  • Control de costes / ingresos
  • Work-Flow
(1)Requiere del hardware específico o contratar a empresa proveedora.

Presupuestos al Cliente:

  • Producción
  • Medios
  • Asistente a la creación, copia, revisión, históricos …
  • Seguimiento de su situación (pendientes, aprobados, desestimados, …)

Órdenes de Compra / Pedidos:

  • Producción
  • Medios
  • Logística de envío y seguimiento

Facturación a Clientes:

  • Automatizada desde el Presupuesto
  • Imputación de Costes (internos y externos) por factura
  • Facturas anticipadas
  • Facturación a terceros
  • Notas de Cargo / Abono
  • Contabilización automática de la Venta, Coste e IVA (Balances, Diarios y Tesorería)
  • Work-Flow

Facturación de Proveedores:

  • Recepción, Escaneado y Registro de Facturas
  • Gestión documental y visados
  • Auditoria y contabilización de las facturas
  • Asistente y auditoría de las facturas de los Courier o Mensajeros

Informes:

  • Márgenes e Income por Cliente / Ejecutivo / Hoja de Trabajo / Producto / Campaña / Medio / Soporte / …
  • Análisis de la Cartera de Pedidos por Proveedor / Medio / Cliente / Hoja de Trabajo /…
  • Análisis de la antigüedad del Trabajo en Curso
  • Análisis de la antigüedad de los Presupuestos
  • Evolución anual de las Ventas y del Income
  • Control de Riesgos por Cliente

Enlaces con sistemas de Reporting Intercompany:

  • Hyperion
  • Micro Control
  • Excel
  • Otros …

Time Sheet System (TSS) opcional:

  • Aplicación desarrollada para la Web (Intranet o Extranet)
  • Control de tiempos de Empleados con imputación de sus costes a Clientes y/o a estructura
  • Calendarios Laborales por Empresa y/o Delegación
  • PopUp multiplataforma para la exigencia del reporte de horas a los Empleados
  • Control y contabilización de las Liquidaciones de Gastos de los Empleados

WorkBook:

  • Es la Plaza Central de la aplicación, permite el acceso a casi toda la información de manera ordenada, sin tener que recurrir a los menús.
  • Agrupa todos los datos relacionados con un cliente, un proveedor, un empleado, un trabajo, etc.
  • También brinda acceso a los Cuadros de Mando, todo ellos de manera intuitiva y lógica.

Cuadros de Mando:

  • Recursos. Disponibilidad de recursos de la Agencia mediante diagramas de Gantt por Ejecutivo, Empleado, Departamento, Cliente, Medio, Proveedor, …
  • Ventas. Genera informes periódicos de los ingresos/costes/Income. Cuadros por Cliente/Mes/Medio/Ejecutivo. Gráficos. Permite navegar por los datos hasta el pedido o la línea de factura deseada.
  • Tesorería. Genera el cuadro de la edad de la deuda de los Clientes y de los Proveedores así como las previsiones de Cobro y Pago. También en forma gráfica. Permite la navegación hasta el apunte contable.
  • TimeSheetSystem. El TSS muestra el calendario de horas reportadas para cada cliente con sus respectivos costes, también en forma gráfica.
  • Cuenta de Explotación. Informe Financiero Global de la Agencia. Muestra por cliente los ingresos, el coste, el Income, coste de personal imputado, los gastos directos y la cuota correspondiente de estructura en función de diversos conceptos elegibles (horas, ingresos, gastos, etc.).
  • Conocemos el beneficio real de nuestro cliente.
’Módulo
Los datos contables están permanentemente disponibles para el control y seguimiento de la información. Consultas por pantalla y edición de todo tipo de informes con selecciones multicriterio permiten en todo momento obtener una visión global de su situación contable.
  • Aproveche la potencia de la automatización con la actualización de facturas de cliente y de proveedor para no tener que realizar los apuntes contables y de cartera de forma normal. Cierres totales, parciales, procesos de auditoria que revisan de forma automática el cuadre y la coherencia de la información son algunas de sus características.
  • Plan Contable multiempresa y multiejercicio, ejercicio definible a la instalación (hasta 12 dígitos). Utilice el plan contable predefinido (o no) y amplíelo a su antojo utilizando el número de dígitos que más se ajuste a sus empresas.
  • Diarios multiejercicio, múltiples informes, oficiales y especiales. Saque todo tipo de informe, extractos, diarios contables, balances de situación, sumas y saldos, etc. Obtenga toda la información necesaria para sus impresos oficiales, libro de IVA, Mod. 347, etc.
  • Cualquier Asiento es susceptible de usarse como Modelo, esto le permitirá introducir asientos de nóminas, impuestos, etc., de una forma más rápida.
  • Además de los balances habituales (situación, pérdidas y ganancias, sumas y saldos, anual, etc.) puede emplear una potente herramienta para la definición de informes personalizados.
  • Exportación a Excel de todos los informes de la aplicación.
  • Interacción con Hojas Excel, previamente codificadas. Reporting internacional.
  • Realice punteo y conciliaciones de sus cuentas aplicando todo tipo de filtros parametrizables.
  • Cierres y aperturas discrecionales.
  • Gestión exhaustiva de la tesorería. Control de Pagos a proveedores supeditados al Cobro del cliente.
  • Cartera de cobros y pagos. La aplicación dispone de una potente cartera que nos permite disponer de toda la información referente a cobros o pagos pendientes, impagados, remesas generadas, factoring, confirming, etc. Todos los efectos se generan de forma automática durante el proceso de emisión de facturas de cliente y de proveedor. También da opción a la introducción manual de efectos.
  • Generación de remesas. Prepare las remesas para enviar al banco o genere recibos y talones utilizando los impresos de la aplicación.
  • Pagos/Cobros: Mediante sencillos asistentes podrá realizar los cobros o pagos en bloque, de forma parcial o confirmar los impagados o a través de internet mediante los formularios de la Asociación Española de Banca, normas AEB 19, 32, 34, 43, 58, etc.
  • Sustitución de efectos. Permite agrupar varios efectos en uno, sustituir unos efectos por otros y subdividir efectos, manteniendo siempre el historial de donde provienen.
  • Contabilidad Analítica con Secciones a 3 niveles. La definición de una estructura departamental y de centros de coste, permite realizar un control exhaustivo.
  • Activos Fijos. Inmovilizado. Permite gestionar de una forma visual y potente los activos fijos relacionados, tales como máquinas, utillajes, etc.
  • Inventarios múltiples y definibles. Macheo mediante lector de códigos de barras.
  • Existen campos que permiten la clasificación del registro de forma jerárquica tales como clase, subclase, tipo, etc. Existen campos concretos que nos permiten identificar el registro en cualquier momento como son fecha de alta en el sistema, departamento/subdepartamentos al que pertenece, fecha de compra, número de registro, tipo, número de serie o lote de fabricación.
  • Se integra un completo seguimiento visual y de fácil operativa, que nos permite obtener información crítica, como periodicidad en averías, partes de reparación vinculados, garantías, gastos de mantenimiento y revisiones. Además podemos ver de una forma clara el estado del registro y datos como los periodos de amortización, amortización acumulada, pendiente de amortizar, valor neto, etc., con solo visualizar la pantalla de seguimiento del registro.
  • Integración total con la Contabilidad: Asignación de cuentas contables al registro, aplicaciones automáticas según el método de amortización, aplicación de la amortización a diferentes departamentos o centros de coste.
  • Podemos combinar varios registros en uno solo o dividir un registro en varios. Esto permite reclasificar cada uno de los nuevos registros y operar con independencia cada uno de ellos.